匿名ケースノート

Excel業務フローのWebシステム化

繰り返し使われる表計算ベースの業務を、より信頼しやすいWebベースの運用ツールに変えた例です。

業務システム

背景

あるチームでは、重要度が高くなってきた業務を表計算での計算と手作業の更新に頼っていました。

表計算は便利でしたが、入力値の検証、ミスの防止、複数人が理解しやすい業務フローの維持が難しくなっていました。

構造化された入力、保存される記録、分かりやすい計算ステップ、実際の作業に合わせた画面を備えたWebベースの業務フローを構築しました。

業務を繰り返し、確認し、引き継ぎやすくなりました。また、表計算の中に隠れていた前提も確認しやすくなりました。

表計算がビジネス上重要な業務になったとき、小さな社内システムは運用全体を一度に置き換えずにリスクを減らせます。